La dificultad de gestionar un sistema de gestión de inventarios requiere un software de gestión de inventarios potente y ágil

La principal razón para utilizar un software de gestión de inventarios es reducir el riesgo de errores. Los errores más comunes en la gestión de inventarios son:

Recuentos inexactos o inexistentes de las mercancías recibidas: este es el principal error en la gestión de inventarios. Sin un sistema eficaz de gestión del inventario, la recepción de un nuevo pedido puede convertirse rápidamente en una fuente de interminables errores y omisiones. Con la ayuda del software ERP para la gestión de inventarios, se puede predeterminar el producto recibido y asociarlo a la misma familia de artículos mediante un sistema de código de barras.

Falta de conexión de inventarios en diferentes sucursales: Si su empresa tiene varios sitios de almacenamiento, no puede faltar una solución de conexión para enlazar el alcance de su inventario. Al mantener la información en un solo lugar y estandarizarla, el software de gestión de inventario puede reducir los productos duplicados o mal identificados, incluso si tiene varias tiendas o almacenes.

El reto del exceso de existencias o la falta de ellas: es uno de los principales problemas de la gestión de inventarios. Si su almacén está repleto de productos, es más probable que pierda o rompa artículos. Esto perjudica su rentabilidad y va directamente a su columna de responsabilidad. La falta de existencias no es mejor, ya que se corre el riesgo de romper el vínculo de confianza con el cliente y perjudicar su fidelidad.

Sistema de rotación ineficaz: La gestión del inventario implica una buena rotación de las existencias. Su software de gestión de inventarios debe permitirle ver de forma rápida y clara el movimiento de sus existencias en sus distintos almacenes. Dependiendo del método de gestión de inventario que elija para su negocio, podrá determinar si su sistema de rotación es eficaz para garantizar que sus artículos se mantienen en buen estado.

Para navegar con precisión por su inventario, necesita utilizar un software ERP como sistema de gestión de inventario de la empresa Galdón Software. La implantación del software ERP ya ha dado resultados tangibles a todos nuestros clientes. Rápidamente observan una disminución de los costes de almacenamiento gracias a un mejor conocimiento del inventario. La productividad de los empleados aumenta y el servicio al cliente mejora. El sistema de gestión de inventarios reduce el despilfarro gracias a una mejor rotación de las existencias.

Las ventajas de utilizar el ERP como software de gestión de inventarios

En concreto, las ventajas de utilizar un software de gestión de inventarios están relacionadas con la visión global que puede tener de su negocio. Tomados uno a uno, facilitan el trabajo de todos. En conjunto, se convierten en una poderosa herramienta de gestión de la que no querrá prescindir.

En primer lugar, la recogida de datos se realiza mediante códigos de barras. Cuando se recibe un nuevo inventario, sus empleados escanean los artículos y la cantidad se añade directamente al software de gestión de inventario. Esto reduce el riesgo de errores y aumenta la precisión de la información.

El sistema de gestión de inventarios también facilita la implantación de un sistema de rotación de existencias automatizado. Los flujos de mercancías, los pedidos de compra e incluso el reabastecimiento son tareas que consumen mucho tiempo de su equipo y que pueden automatizarse.

El software ERP le ayuda en la toma de decisiones ofreciéndole información fiable y actualizada sobre su inventario. Además, el software ERP le permite gestionar mejor su tesorería, obtener informes financieros rápidos y, por tanto, tener una visión global de su negocio.

Conclusión

La implantación de un software de gestión de inventarios ya ha liberado a muchos propietarios de empresas de recurrentes dolores de cabeza. Si su cerebro se está recalentando cuando se trata de pensar en la gestión de su inventario, póngase en contacto con nuestros especialistas en ERP y CRM de inmediato. Podrán sugerir un método eficaz de gestión de inventarios basado en las necesidades de su empresa.