Los días de uso del software de contabilidad de escritorio no están contados todavía, pero la escritura está en la pared. Intuit (los creadores de QuickBooks) aprovecha cada oportunidad que tiene para mencionar que su futuro está “en la nube”. Empresas como Xero siempre han existido exclusivamente en la nube. Todavía hay muchas empresas que utilizan software de escritorio, algunas porque a las versiones en la nube les faltan algunas características (esta brecha se está cerrando rápidamente – para la mayoría, esto no es un problema). Otras simplemente se sienten más cómodas usando el software de escritorio que conocen desde hace años.

La Asesoría Juan Bautista nos explica las ventajas de trasladar la contabilidad de su empresa a la nube:

Integraciones. Los paquetes de contabilidad en la nube, como QBO y Xero, actúan como un centro de información para cientos de otras aplicaciones de contabilidad y negocios. Estas integraciones directas y sin fisuras aseguran una recopilación y procesamiento más rápido y preciso de sus datos. Más sobre esto a continuación;

Copias de seguridad. Nunca tendrá que preocuparse de que el disco duro de su computadora o el servidor se caiga, y nunca tendrá que hacer copias de seguridad externas de sus datos;

Accesibilidad. Sí, hay opciones para acceder a su software de contabilidad de escritorio de forma remota, pero tienen costos y limitaciones importantes. Con el software de contabilidad en la nube, todo lo que necesitas es un navegador web y una conexión a Internet. Además, es muy sencillo asignar el acceso a varios otros miembros de su equipo, como su contador, a menudo sin costo adicional (o marginal). Incluso puede conceder permisos limitados si desea que los miembros del equipo sólo tengan acceso a determinadas áreas de sus libros, como las cuentas por cobrar o por pagar y no a los informes financieros;

Fácil de usar. Durante años, la falta de simplicidad ha sido una queja común de QuickBooks Desktop. Productos como QBO y Xero se centran en la experiencia del usuario y en poner las cosas exactamente donde se espera que estén;

Transición sin problemas. Es bastante simple y conveniente para un usuario de escritorio de QuickBooks convertir a QBO y mover todos sus datos históricos con ellos. Intuit ha desarrollado una gran herramienta que hace la transición de los datos de un usuario de escritorio a la nube en un par de pasos sencillos. Siempre puede contratar a un experto en transición para que le ayude, como los contadores públicos de Achen Henderson.

Ejemplos de software de asesoría contable y contabilidad en la nube: QuickBooks Online (QBO), Xero, Sage Business Cloud Accounting.

Asesoría Juan Bautista

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