Antes de definir ERP, empecemos por el acrónimo de Planificación de Recursos Empresariales. Podemos definir ERP como un software empresarial que ayuda a las organizaciones a gestionar sus necesidades empresariales cotidianas. En un nivel fundamental, el ERP reúne en un solo sistema las capacidades de gestión de clientes, recursos humanos, inteligencia empresarial, gestión financiera, inventario y cadena de suministro.
Un sistema ERP puede impulsar importantes mejoras de rendimiento en la fabricación, la distribución y la gestión financiera, así como reducir significativamente los riesgos. El ERP ayuda a impulsar el comportamiento empresarial proporcionando a los usuarios información crítica para la empresa que agiliza el análisis y la toma de decisiones, y ayuda a las empresas a integrar sus procesos en todas las funciones empresariales.
Un sistema ERP elimina el problema de la duplicación de datos al proporcionar una única fuente de la verdad, ya que almacena todos los datos en una base de datos disponible, lo que permite a todos los departamentos trabajar con la misma información.
Historia de ERP
El sector del software ERP existe desde hace más de treinta años. Su razón de ser es que las empresas llevaban mucho tiempo luchando por gestionar sus complejos procesos empresariales, y a menudo necesitaban contratar a distintos especialistas para gestionar estos procesos en cada departamento.
El término ERP surgió en 1990 y fue introducido por Gartner. Antes de eso, parte de la tecnología ERP se había desarrollado ya en la década de 1960, pero entonces sólo se aplicaba a la gestión de inventarios y operaciones de fabricación. Con el tiempo, los ingenieros desarrollaron programas informáticos que controlaban el inventario, conciliaban los balances y elaboraban informes de estado.
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